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本題的起承轉合中的起與承可用 Marshall Breeding 於 2013年12月在 Computers in Libraries 中系統館員專欄中針對2014
年圖書館技術趨勢預測中開始申論。
策略性合作的趨勢 (Uptick in
Strategic Cooperation)
合作共享一直是圖書館可以提高資源共享,節省經費與增加使用者的一個方式。但Marshall Breeding 認為圖書館的合作趨勢應該擴及到社區並融入於社群。就圖書館自動化基礎建設的策略性與共享趨勢而言,在今年北美的伊利諾州、 歐洲的丹麥與愛爾蘭公共圖書館、蘇格蘭與威爾斯的學術圖書館都興起的圖書館自動化基礎建設共享的策略合作。圖書館自動化基礎建設的共享可以降低資訊技術的成本,節省起來的經費就可以再購置其他對讀者有幫助的資源。合作,也意謂者圖書館政策需要溝通與妥協。除了傳統的圖書館自動化系統之外,廠商所發展的產品也逐漸發展以資源共享的本質提供圖書館相關的服務。OCLC WorldShare 管理服務、Ex Libris 的Alma 都是以此概念所發展的產品。圖書館自動化的趨勢在未來幾年將會有嶄新的面貌與呈現方式,奠基於資訊基礎架構之共享,同時也強化了合作組織之間之技術創發與策略合作。康乃爾大學和哥倫比亞大學及Orbis Cascade聯盟共同組成的圖書館技術服務與館藏管理合作計畫是成功的。策略合作將會是未來圖書館資訊技術發展的重要趨勢。
另外,在 2014 年 ACRL 發表之學術圖書館七大趨勢,今年的主題在於深度密切的合作Deeper Collaboration,七大趨勢分述如下:
1. Data (資料) ,分成新集思與合作機會 (New initiatives and collaborative
opportunities) ,研究人員,機構典藏與期刊代理商合作金三角 (Cooperative roles for
researchers, repositories, and journal publishers),集成商與期刊出版社攜手合作建置發現系統與資料的再使用 (Cooperative roles for researchers,
repositories, and journal publishers)
2. 載體的進步讓數位服務日趨成熟 (Device neutral digital
services)
3. 高等教育成果公開近用 (Evolving openness in higher
education), 包括公開取用 (Open access) 與公開教育 (Open education)
4. 協助學生成功 (Student success) : 在經費上支助學生成功並實施認證 (Funding, student success initiatives, and
accreditation) 與圖書館協助與展示學生成就 (Libraries, student success,
and demonstrating value)
5. 以能力為基礎的協助學生學習 (Competency-based learning)
6. Altmetrics
7. 數位人文 (Digital humanities)
申論題的轉合的部分就從吳明德老師的文章開始深入並收尾。
合作館藏發展的定義
合作館藏發展是館際合作的一種,其最終目的為資源共享。合作館藏發展必須是圖書館之間在館藏的建立及管理等方面有正式的協議,各館的館藏發展政策互相影響,而且保證彼此的館藏能夠購互相依賴。合作館藏發展不僅要做到目前館藏資源的共享,也規劃未來館藏資源的共享。
合作館藏發展的功用
1.
提供讀者更廣泛的館藏及服務。
2.
提高讀者獲得資料的比例。
3.
減少罕用資料的重複購置。
4.
使個別圖書館能提升館藏的專門性,以反映本館讀者的基本需求。
5.
藉著利用合作組織內各館的資源,使圖書館資源擴充而不增加成本。
6.
能藉由館員的專門性,提供讀者更滿意的服務,讀者找尋資料更為容易。
7.
圖書館間的工作關係密切,可分享處理問題的經驗,也可使圖書館更清楚瞭解本身的館藏。
合作館藏發展的做法
合作館藏發展計畫可分為協調式與互補式。
協調式的合作館藏計畫要求參與圖書館改變館藏發展行為,共同建立館藏來滿足所有圖書館的需求。
互補式的合作館藏發展則是各館購置本身讀者需要的館藏,但透過館際互借的方式來彼此支援。
實施合作館藏發展,需先做好下列的工作。
1.
建立能了解各館館藏深度的工具。
2.
充分了解各館館藏的強弱。
3.
合理分配館藏責任範圍
4.
使各館的館藏發展政策充分反映各館的特色,且有共通的標準。
5.
有效控制館藏成長,作業成本。
6.
使館藏政策與優先編目之責任結合,建立線上的圖書館聯合目錄。
7.
落實便捷的館際互借傳輸系統。
8.
合作館藏計畫要有彈性,且適時更新。
合作館藏發展面臨的問題 – 紙本資源的部分
1.
圖書館需先分析館藏強弱,分工協議不易達成。
2.
圖書館自主權可能被剝奪。
3.
主要蒐藏責任不易決定。
4.
對大館造成負擔。
5.
館員非負責選書因此無力執行合作館藏發展政策。
6.
圖書館在圖書經費緊縮下不容易長期承諾主要蒐藏責任。
7.
文件傳輸機制不夠成熟。
8.
各館人力不足,無法積極參與。
9.
缺乏有力的規劃與協調單位。
合作館藏發展面臨的問題 – 電子資源的部分
1.
電子資源經費持續上漲,無法長期承諾。
2.
採購何種電子資源不易達成共識。
3.
經費分攤比例不易達成共識。
4.
使用權不合理,廠商限制太多。
5.
無明確電子資源館藏政策。
針對合作館藏發展政策的建議
1.
大學圖書館可採用局部性的合作館藏發展政策
2.
圖書館參與合作館藏發展計畫仍應保持自主性
3.
合作館藏發展計畫需要有主導機構
4.
教育部應持續協助引進國外電子資源計畫
實施資源共享的理想,Gorman 指出必須有有力的組織環境氣候、強烈的企圖心、彈性應變的組織機制、積極的參與、配套的服務方式與外部的經費支援。
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