現今的名稱權威工作 -1

今天在客戶那邊瀏覽現刊架時看到了一篇 Susan K. Burke & Jay Shorten 所寫的 Name Authority Work Today - A comparison of Types of Academic Libraries. 54(1)LRTS. P4-20

Why to read this paper?
之所以對這樣的文章感興趣的原因其實很簡單
就是現在的工作其實就是實務與學術之間的結合
尤其是所負責產品的成熟度非常高
可以讓我邊看文獻邊發揮產品的特性
另一方面,加上所負責客戶對權威的重視程度
兩位良師一直磨練與反覆詢問我流程上面的問題


Before I read....
權威 ..Authority ...這是啥東西 ???在15年前唸輔大圖資的時候 Authority Control 就是一個非常抽象的東西
難道我們接觸的東西會有不權威的嗎???
20年前的系統的權威檔 (ex: URICA, DYNIX) 其實就是編目的時候系統自動產生的款目檔, 一直都覺得這樣自動產生的款目哪算是權威啊????這樣自動產生的東西怎麼可以作控制呢???
接觸到現在的系統之後才發現,權威控制的真正是需要投入時間與精力去完成的工作,
圖書館能夠真正發揮到權威控制的兩大目的1. 款目一致性2. 款目參照性 視需要人力,時間,預算,專業
種種方面的配合才能夠發揮權威控制的精神的
我常常被客戶問到的問題就是, 系統為何不會幫我自動產生權威檔????
做權威控制根本沒有績效可言??編書我至少還可以算給長官們我到底編目的幾本書??
權威控制根本就是一個苦差事吧....
現在 web 2.0 portal 紛紛推出,華麗的外表下抹煞了一些館員辛苦建立權威的成果


What is this paper said??
編目標準的改變勢必會影響權威控制的未來??? 本研究針對不同類型的學術圖書館進行問卷調查,調查這些圖書館進行權威工作的異同, 研究到底圖書館有做到怎樣程度的名稱權威控制??權威控制的流程???圖書館內誰去做權威控制???

Burger 在1985年定義 Authority Work 權威工作就是收集與建立權威檔,使權威檔可跟書目檔互相連結,並維護權威檔案的內容與系統,並評估結果..權威工作的重點就在於可以讓檢索更有效率

Sandy : 權威控制其實可大可小, 其實要考慮的因素有
1. 權威控制的範圍.ex; 要做作者權威, 題名權威, 標題權威, 地名權威等, 還是僅要做作者權威
作者權威要作全面性的作者權威嗎???個人作者,團體作者,會議作者
2. 權威控制的流程該如何進行?是碰到一本書有特別的情形才做權威嗎???還是全部控制款目都要做??
其實圖書館在開始要做權威時,碰到的問題其實就是系統是否可以充分發揮權威的效果, 以及館方針對權威控制是否有政策???
3. 專人??分散???這也是屬於政策的問題,因為權威控制的成效是無法利用實際數字衡量的,所以若圖書館真的設置權威控制組的,目前我在國內也僅有在台大圖書館參觀過
4. 工具書...是否有可協助的資料庫可輔助,其實權威控制碰到的許多問題不外乎...哪個才是常用款目???這個作者的名稱更迭的資料我要從哪邊可以獲得完整的資訊???權威控制檔案其實是館員智慧的累積,即使現在系統可利用 z39.50 進行超編.但是目前國內外幾乎沒有可透過 z39.50 就可獲得抄編且免費的資料庫